|
Virtual Assistant - Waht Is Virtual Assistant?
by Parvidia Pakaya, SE
Anda tentu sudah familiar dengan profesi ini:
- Sekertaris - Administrative Assistant - Bookkeeper - Writer - Executive Assistant - Editor - Personal Assistant - proofreader
Dalam komunitas online, profesi ini dikenal dengan "Virtual Assistant". Bekerja secara virtual artinya bekerja secara electronic. Dengan menggunakan Internet, email, fax, disket dan telepon. Seorang Virtual Assistant dapat memberi bantuan kepada anda tanpa secara phisik
harus anda dikantor anda. Yaa, ini mungkin sebuah konsep baru untuk anda, tapi ini dapat dilakukan. Keuntungan kedua belah pihak adalah win-win solution.
Contoh, anda dapat berkomunikasi mengenai suatu penugasan, dengan cara:
- Mengirim email ke Virtual Assistant anda
- Menelpon Virtual Assistant anda
- Mengirim Fax ke Virtual Assistant anda
- Berkirim surat mengenai sebuah proyek ke Virtual Assistant anda
Dan Virtual Assistant anda akan mengirimkan tugas yang sudah selesai, dengan cara:
- Melampirkan sebuah dokumen dalam format MS Word atau spreadsheet pada email
- Mengirimkan disket atau dokumen pada anda
- Mengirim dokumen pada anda via FTP
Banyak hal yang bisa anda bayangkan yang dapat dikerjakan oleh seorang Virtual Assistant. Tetapi ada beberapa contoh jasa yang dapat diberikan Virtual Assistant:
* Information Processing
- Word processing: surat menyurat, memo, presentasi, buku pedoman
- Desk Top Publishing: Brosur, Flyer, Newsletter, Formulir Bisnis, Kartu Bisnis
- Data Processing: Spreadsheet, Charts, Laporan
- Database Management: Kontak Manajemen, daftar mailing, daftar pelanggan, daftar inventory
- Jasa Pengetikan & Terjemahan
* Jasa Billing/Bookkeeping
- Bookkeeping Piutang Dagang and Hutang Dagang
- Bookkeeping laporan bulanan, seperti Laporan Rugu Laba atau Neraca
- Membuatkan Invoice
- Menyiapkan check untuk ditanda tangani
- Entry data ke software accounting
* Event, Meeting, Konferensi...
Seorang Virtual Assistant juga dapat membantu anda, seperti:
- Mengirimkan undangan
- Menerima RSVPs
- Memesan Barang Dagangan
- Menyiapkan Literatur
- Meminta PO ke Penjual
- Reserve meeting room
- membuat thank you card
* Jasa Remainder. Anda tidak akan melupakan appointment, ulang tahun, dll.
- Virtual Assistant anda dapat mengingatkan anda via telepon, email atau fax
- Virtual Assistant Anda dapat mengirimkan bunga, kartu ucapan atau hadiah
- Virtual Assistant Anda dapat mengingatkan anda deadline sebuah proyek,
kapan tagihan jatuh tempo atau melakukan follow up via telepon.
* Jasa Surat Menyurat & Email
- Forward email anda untuk disortir oleh Virtual Assistant anda, merespon permintaan rutin.
- Virtual Assistant anda dapat menjawab email anda untuk hal-hal yang sama
- Jika anda sedang berpergian. Semua kontak dapat ditujukan langsung pada Virtual Assistant anda. Dan Virtual Assistant anda tahu bagaimana menghubungi anda untuk hal hal yang penting.
* Mengatur Perjalanan anda. Berikan tugas Virtual Assistant anda untuk membuat reserVirtual Assistantsi, ticket pesawat, hotel, sewa mobil, restauran, dlsb
* Jasa Internet. Melakukan riset - Berikan sebuah topic, maka Virtual Assistant anda dapat melakukan riset di internet dan melaporkan hasilnya untuk anda.
* Website Maintenance
* Website promosi
Jasa seorang Virtual Assistant akan sangat bervariasi. Semakin banyak pengalaman seorang Virtual Assistant, semakin banyak jasa yang dapat diberikannya. Termasuk marketing, advertising, personel manajemen, quality control, bisnis planning and purchasing.
Pikirkan tugas-tugas apa yang bisa anda delegasikan pada seorang Virtual Assistant. Dan ia akan membantu anda mencarikan solusinya secara detail, bagaimana itu dapat dilakukan.
Jika anda seorang:
- Pengusaha
- Konsultan
- Pemilik Bisnis Rumahan
- Pengusaha Pemula
- Internet Bisnis
- Executive
- Salesperson
- Pengusaha Kecil
- Orang yang sangat sibuk
atau anda berada dalam situasi:
- membutuhkan seorang assistant
- Beban kerja yang berlebihan pada staff anda dalam mengejar suatu deadline
- Anda ingin menggunakan waktu anda dengan produktif
- Anda mempunyai proyek musiman
- Anda memiliki keterbatasan dana untuk menambah komputer
- Anda tidak mempunyai ke ahlian dibidang internet
- Anda ada keterbatasan ruang kantor untuk tambahan seorang staf
Pertimbangkan untuk mengangkat seorang Virtual Assistant.
Untuk informasi lebih detail, silahkan hubungi 021-30634656 atau
email: virtual-assistant@1st-in-computer.info
|
|